Privatlivspolitik for Danmarks Innovationsfond

Information om vores behandling af dine personoplysninger.

Denne udgave træder i kraft den 1. september 2026.

1. Indledning

Denne privatlivspolitik vedrører Danmarks Innovationsfonds behandling af dine personoplysninger, når Danmarks Innovationsfond er dataansvarlig.

Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, herunder databeskyttelsesforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 289 af 8. marts 2024.

I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan Danmarks Innovationsfond behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

2. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Danmarks Innovationsfond er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.

Vores kontaktoplysninger er:

Danmarks Innovationsfond
Kalkværksvej 16, 7
8000 Aarhus C

Telefonnr.: +45 6190 5000
E-mail: kontakt@innofond.dk
CVR: 29035695
Website: danmarksinnovationsfond.dk

3. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

Kenneth Mikkelsen, DeiC
E-mail: kenneth.mikkelsen@deic.dk

4. Danmarks Innovationsfond sikrer fair og transparent behandling af personoplysninger

Når Danmarks Innovationsfond indsamler personoplysninger direkte fra dig, oplyser vi dig om behandlingen i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Oplysningerne gives som udgangspunkt på det tidspunkt, hvor personoplysningerne indsamles.

Hvis Danmarks Innovationsfond modtager oplysninger om dig fra andre, f.eks. en myndighed, en ansøger, en bevillingsmodtager eller en samarbejdspartner, oplyser vi dig om behandlingen, i det omfang vi er forpligtet hertil. Oplysningerne gives inden for en rimelig frist efter indsamlingen og som udgangspunkt senest inden for en måned. Hvis vi kommunikerer med dig eller videregiver oplysningerne til en anden modtager inden da, gives oplysningerne som udgangspunkt senest på dette tidspunkt.

Denne privatlivspolitik indeholder oplysninger om blandt andet formålene med vores behandling, retsgrundlaget, hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler, hvor oplysningerne stammer fra, eventuelle modtagere af oplysningerne, opbevaring samt dine rettigheder.

5. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger og retsgrundlaget herfor

Danmarks Innovationsfond behandler personoplysninger om bl.a. ansøgere til fondens ordninger, bevillingsmodtagere, projektdeltagere, samarbejdspartnere, medlemmer af udvalg og paneler samt deltagere i fondens aktiviteter, i det omfang behandlingen er nødvendig for at løse fondens opgaver, og der er et lovligt grundlag herfor.

Nedenfor kan du læse nærmere om vores behandling af personoplysninger inden for forskellige områder.

Fonden kan også behandle personoplysninger i andre sammenhænge. Er du f.eks. ansøger til en stilling i fonden, vil du modtage særskilt information om behandlingen af dine personoplysninger.

5.1 Ansøgninger og bevillinger

Danmarks Innovationsfond behandler oplysninger om dig, når du indgår i en ansøgning til en af Danmarks Innovationsfonds ordninger eller deltager i et projekt, som Danmarks Innovationsfond har ydet tilskud til.

Formålet med behandlingen er blandt andet, at fonden kan vurdere ansøgninger, herunder de involverede personers relevante kompetencer og ressourcer, identificere og kommunikere med relevante kontaktpersoner, træffe afgørelser om tilskud samt administrere og følge op på bevillinger.

Behandlingen kan blandt andet omfatte ændringer i projektet, faglig og økonomisk opfølgning, udbetaling af tilskud, kontrol og behandling af afrapportering. Oplysninger kan desuden behandles med henblik på at administrere deltagelse i aktiviteter, der er knyttet til fondens ordninger og bevillinger.

Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige personoplysninger i forbindelse med ansøgninger og bevillinger er lov om Danmarks Innovationsfond, jf. lovbekendtgørelse nr. 156 af 13. februar 2025, og bekendtgørelse nr. 1150 af 25. oktober 2017 om bevillingsfunktionen m.v. under Danmarks Innovationsfond, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

I det omfang behandlingen omfatter særlige kategorier af personoplysninger, sker behandlingen endvidere efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 4.

Oplysninger om personnummer (CPR-nr.) behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Visse personoplysninger er nødvendige for, at Danmarks Innovationsfond kan behandle en ansøgning eller administrere en bevilling. Hvis de nødvendige oplysninger ikke gives, kan det medføre, at fonden ikke kan behandle ansøgningen eller administrere bevillingen.

Oplysninger om ansøgninger og bevillinger kan endvidere anvendes til statistik, analyse og evaluering af fondens aktiviteter og resultater samt i relevante tilfælde til videnskabelige undersøgelser. Behandlingen sker blandt andet som led i fondens opgaver med opfølgning og evaluering og med etablering af et datagrundlag vedrørende fondens konkrete tilsagn til og afslag på ansøgte projekter m.v., jf. § 26 a i lov om Danmarks Innovationsfond og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Hvis oplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 9 eller 10 alene behandles med henblik på statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig samfundsmæssig betydning, kan behandlingen ske efter reglerne i databeskyttelseslovens § 10, når betingelserne herfor er opfyldt.

5.2 Nyhedsbrev, events og hjemmesiden

Danmarks Innovationsfond behandler personoplysninger om dig, hvis du tilmelder dig fondens nyhedsbrev eller et event.

Ved tilmelding til nyhedsbrevet er formålet at administrere dit abonnement og sende dig nyhedsbreve og anden kommunikation, som du har tilmeldt dig. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Når du tilmelder dig et event, behandler vi oplysninger om dig for at administrere tilmeldingen, kommunikere med dig og gennemføre eventet. Når eventet afholdes som led i Danmarks Innovationsfonds opgaver og aktiviteter, sker behandlingen som udgangspunkt efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Hvis en konkret behandling er baseret på dit samtykke, sker behandlingen efter artikel 6, stk. 1, litra a.

Når du bruger Danmarks Innovationsfonds hjemmeside, kan vi behandle oplysninger om din brug af hjemmesiden via cookies og lignende teknologier. Formålet kan blandt andet være at sikre hjemmesidens funktionalitet og sikkerhed samt – afhængigt af dine valg – at analysere brugen af hjemmesiden og tilpasse indhold.

Teknisk nødvendige cookies kan anvendes uden samtykke efter reglerne om cookies. I det omfang behandling af personoplysninger via cookies er baseret på samtykke, sker behandlingen efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan læse mere om Danmarks Innovationsfonds brug af cookies, herunder de enkelte cookies, formål, udbydere, opbevaringsperioder og muligheden for at ændre eller trække dit samtykke tilbage, i Danmarks Innovationsfonds cookiepolitik.

I forbindelse med Danmarks Innovationsfonds prisuddelinger kan fonden modtage indstillinger af mulige prismodtagere fra andre, f.eks. erhvervslivets organisationer og universiteter. Formålet med behandlingen er at kunne vurdere indstillingerne og udvælge prismodtagere. Behandlingen sker som led i Danmarks Innovationsfonds opgaver og aktiviteter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

5.3 Forskningsfaglige vurderinger

Danmarks Innovationsfond skal godkende uddelingsproceduren og foretage en forskningsfaglig vurdering af indkomne ansøgninger ved de enkelte ministres uddeling af statslige forskningsbevillinger, som ikke er basisbevillinger knyttet til en bestemt institution eller bevillinger til forskningsbaseret myndighedsbetjening.

Fonden kan desuden efter anmodning bistå andre offentlige og private institutioner med forskningsfaglige vurderinger af uddelingsprocedurer og indkomne ansøgninger forud for sådanne institutioners uddeling af forskningsbevillinger.

Fonden behandler i den forbindelse oplysninger om personer, der indgår i forskningsansøgningerne, herunder forskere og andre personer, som skal medvirke til at gennemføre projektet. Formålet er at kunne foretage den forskningsfaglige vurdering af ansøgningen, herunder at vurdere de involverede personers forskningsfaglige kompetencer.

Fonden behandler endvidere oplysninger om de anerkendte forskere eller forskningskyndige, som inddrages i den forskningsfaglige vurdering. Formålet er blandt andet at sikre, at vurderingen foretages med den forskningsfaglige kompetence, som kræves efter § 5 i lov om Danmarks Innovationsfond.

Retsgrundlaget for behandlingen er § 5 i lov om Danmarks Innovationsfond, jf. lovbekendtgørelse nr. 156 af 13. februar 2025, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

5.4 Aktindsigt

Danmarks Innovationsfond behandler personoplysninger i forbindelse med behandling af anmodninger om aktindsigt.

Formålet med behandlingen er at kunne behandle og besvare anmodningen i overensstemmelse med de regler, der gælder for den konkrete anmodning.

Retsgrundlaget for behandlingen af almindelige personoplysninger er forvaltningslovens regler om partsaktindsigt, offentlighedsloven og miljøoplysningsloven, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Hvis behandlingen omfatter særlige kategorier af personoplysninger, kan behandlingen ske efter databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 4, når betingelserne herfor er opfyldt.

Hvis sagen indeholder oplysninger om strafbare forhold, kan sådanne oplysninger behandles, når det er nødvendigt for varetagelsen af fondens opgaver, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8.

5.5 Whistleblowerordning

Fondens privatlivspolitik for behandling af personoplysninger i forbindelse med whistleblower-ordningen kan ses her.

5.6 Udpegning af medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper m.v.

Danmarks Innovationsfond behandler personoplysninger i forbindelse med udpegning af medlemmer til fondens udvalg, paneler, arbejdsgrupper m.v.

Formålet er at kunne identificere og vurdere relevante kandidater, udpege medlemmer og administrere det pågældende udvalg, panel eller den pågældende arbejdsgruppe.

Retsgrundlaget er som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, idet behandlingen sker som led i Danmarks Innovationsfonds varetagelse af sine opgaver. Opgaven med at udpege medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper følger i visse tilfælde af konkrete lovbestemmelser.

5.7 Automatiserede afgørelser

Danmarks Innovationsfond træffer ikke afgørelser om ansøgninger eller bevillinger, der alene er baseret på automatiseret behandling af personoplysninger, herunder profilering.

6. Retten til at trække samtykke tilbage

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Dette kan du blandt andet gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor, eller – hvor det er muligt – via den funktion, hvor samtykket blev givet.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af dit samtykke. Tilbagetrækningen har derfor alene virkning for den fremtidige behandling.

7. Internationale programmer og overførsel af personoplysninger til tredjelande

Danmarks Innovationsfond deltager i en række internationale programmer, herunder EU-samfinansierede programmer, Eurostars, EUREKA og nordiske programmer.

Afhængigt af det enkelte programs organisering kan Danmarks Innovationsfond modtage personoplysninger fra fælles programsekretariater og andre deltagende myndigheder. I det omfang det er nødvendigt for at administrere det konkrete program, kan relevante personoplysninger også blive videregivet til programsekretariater, deltagende myndigheder eller andre aktører, som indgår i programadministrationen.

I bi- og multilaterale programmer uden fælles programsekretariat indsender ansøgere i nogle tilfælde ansøgninger direkte til de deltagende landes administrative myndigheder.

7.1 Overførsel til modtagere uden for EU/EØS

I visse tilfælde kan relevante personoplysninger i ansøgninger blive gjort tilgængelige for individuelle eksterne bedømmere eller andre relevante modtagere i lande uden for EU/EØS. Eksempelvis kan internationale faglige bedømmere få adgang til relevante oplysninger via Danmarks Innovationsfonds ansøgnings- og sagsbehandlingssystem med henblik på at foretage faglig bedømmelse af ansøgninger.

Dette kan blandt andet være relevant i Grand Solutions, InnoMission og internationale programmer med national vurdering.

Når Danmarks Innovationsfond overfører personoplysninger til et land uden for EU/EØS, sikrer fonden, at der er et gyldigt grundlag for overførslen efter databeskyttelsesforordningens kapitel V.

Hvis EU-Kommissionen har truffet afgørelse om, at det pågældende land eller område sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, kan overførslen ske på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 45.

Hvis der ikke foreligger en sådan afgørelse, kan overførslen ske på baggrund af fornødne garantier efter artikel 46, eksempelvis relevante standardbestemmelser om databeskyttelse eller andre godkendte overførselsgrundlag.

Kun i særlige situationer og når betingelserne herfor er opfyldt, kan en overførsel ske efter en af undtagelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 49.

Du kan kontakte Danmarks Innovationsfonds databeskyttelsesrådgiver, hvis du ønsker yderligere oplysninger om grundlaget for en konkret overførsel til et land uden for EU/EØS, herunder oplysninger om de fornødne garantier, der anvendes.

8. Hvilke oplysninger indsamles?

Hvilke personoplysninger Danmarks Innovationsfond behandler, afhænger af den konkrete sammenhæng. Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger. Når det er nødvendigt og har et lovligt grundlag, kan vi også behandle personnummer, særlige kategorier af personoplysninger og oplysninger om strafbare forhold.

Nedenfor kan du læse nærmere om de forskellige kategorier af oplysninger.

8.1 Ansøgninger og bevillinger

Ved ansøgninger til og projektbevillinger fra Danmarks Innovationsfonds ordninger kan Danmarks Innovationsfond blandt andet indsamle og behandle følgende oplysninger:

Kontakt- og identifikationsoplysninger, herunder navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og, hvor det er relevant, CPR-nummer.
CV-oplysninger, herunder køn, titel eller stillingsbetegnelse, organisationstilknytning eller arbejdssted, nationalitet, uddannelsesretning, uddannelsessted og -tidspunkt, eksamensbeviser og karakterer, oplysninger om publikationer og patenter, kompetencebeskrivelser og eventuelt billede.
Oplysninger om helbred, når dette er relevant for behandlingen af en konkret sag, f.eks. oplysninger om graviditet i forbindelse med en anmodning om forlængelse af en projektperiode.
Virksomhedsoplysninger, herunder CVR-nummer, eventuelt P-nummer, økonomiske oplysninger og momsnummer, når oplysningerne kan henføres til en fysisk person.
Bankoplysninger, herunder registrerings- og kontonummer, når disse udgør personoplysninger.

8.2 Nyhedsbrev, events, prisuddelinger og hjemmesiden

Ved tilmelding til nyhedsbrev og events kan vi blandt andet behandle:

e-mailadresse
navn
titel eller stillingsbetegnelse
organisation
oplysninger om tilmelding og eventuelle praktiske valg i forbindelse med eventet.

Ved brug af Danmarks Innovationsfonds hjemmeside kan vi, afhængigt af de anvendte cookies og dine valg, blandt andet behandle:

oplysninger om den anvendte enhed, f.eks. computer, telefon eller tablet
browsertype og sprogindstilling
IP-adresse eller en forkortet IP-adresse
oplysninger om brugen af og besøget på hjemmesiden
cookie-ID’er og lignende tekniske oplysninger.

De nærmere oplysninger om de cookies og lignende teknologier, der aktuelt anvendes på hjemmesiden, fremgår af Danmarks Innovationsfonds cookiepolitik.

I forbindelse med Danmarks Innovationsfonds prisuddelinger behandler fonden de oplysninger om en indstillet kandidat, som er nødvendige for at vurdere indstillingen og udvælge en prismodtager. Det kan eksempelvis være navn, organisation og stilling samt oplysninger om kandidatens faglige aktiviteter, resultater eller meritter og begrundelsen for indstillingen.

8.3 Forskningsfaglige vurderinger

Ved forskningsfaglige vurderinger af ansøgninger til andre ministres eller andre institutioners uddeling af forskningsbevillinger behandler Danmarks Innovationsfond de personoplysninger, der indgår i de relevante forskningsansøgninger.

Fonden behandler endvidere oplysninger om de anerkendte forskere eller forskningskyndige, som inddrages i den forskningsfaglige vurdering.

Der er typisk tale om kontaktoplysninger, CV-oplysninger og andre almindelige personoplysninger.

8.4 Aktindsigt

Fonden behandler kontaktoplysninger om den person, der henvender sig.

Det kan desuden være nødvendigt at behandle andre personoplysninger med henblik på at behandle anmodningen, eksempelvis hvis personoplysninger om andre personer indgår i det materiale, der anmodes om aktindsigt i.

Der vil ofte være tale om almindelige personoplysninger, men afhængigt af den konkrete sag kan materialet også indeholde særlige kategorier af personoplysninger eller oplysninger om strafbare forhold.

8.5 Whistleblowerordning

Fondens privatlivspolitik for behandling af personoplysninger i forbindelse med whistleblowerordningen kan ses på fondens whistleblowerportal.

8.6 Udpegning af medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper m.v.

Fonden kan behandle navn og kontaktoplysninger, CV-oplysninger, oplysninger om organisationstilknytning, faglige kvalifikationer og andre almindelige personoplysninger, der er relevante for at vurdere og udpege medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper m.v.

Hvis det er relevant for administrationen af det pågældende hverv, kan fonden endvidere behandle oplysninger, der er nødvendige for eksempelvis honorering og udbetaling.

9. Hvor stammer dine personoplysninger fra?

9.1 Ansøgninger og bevillinger

Hovedparten af de personoplysninger, som Danmarks Innovationsfond behandler i forbindelse med ansøgninger og bevillinger, kommer fra ansøgere til fondens ordninger og fra bevillingsmodtagere.

I nogle tilfælde indsender en ansøger eller bevillingsmodtager personoplysninger om andre personer, herunder medansøgere, projektdeltagere eller potentielt kommende ansatte, f.eks. i form af kontaktoplysninger eller CV-oplysninger.

Danmarks Innovationsfond kan desuden som led i behandlingen og kontrollen af ansøgninger og bevillinger indhente relevante oplysninger fra offentligt tilgængelige registre og databaser samt fra andre offentlige myndigheder og bevillingsgivere, når der er grundlag herfor.

I forbindelse med internationale programmer kan fonden modtage ansøgninger og andre oplysninger fra fælles programsekretariater eller andre deltagende myndigheder, f.eks. i Eurostars.

9.2 Nyhedsbrev, events, prisuddelinger og hjemmesiden

Personoplysninger i forbindelse med tilmelding til nyhedsbreve og events kommer som udgangspunkt fra den person, der tilmelder sig.

Oplysninger om brugen af hjemmesiden indsamles fra den anvendte enhed og via cookies og lignende teknologier.

Ved indstillinger til Danmarks Innovationsfonds prisuddelinger kan fonden modtage oplysninger om den indstillede kandidat fra andre, f.eks. erhvervslivets organisationer, universiteter eller andre, der indstiller kandidaten.

9.3 Forskningsfaglige vurderinger

Fonden modtager forskningsansøgninger, som blandt andet indeholder personoplysninger, fra de myndigheder eller institutioner, der udmønter forskningspuljerne.

Fonden kan endvidere modtage oplysninger om personer, der medvirker i relevante forskningsudvalg eller i forbindelse med den forskningsfaglige vurdering.

9.4 Aktindsigt

Kontaktoplysninger stammer som udgangspunkt fra den person, der henvender sig.

Andre personoplysninger kan stamme fra de sager og dokumenter, som anmodningen om aktindsigt vedrører.

9.5 Udpegning af medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper m.v.

Personoplysninger kan komme fra den person, der udpeges, og fra forskellige andre kilder, herunder erhvervslivets organisationer, Danske Universiteter og offentlige myndigheder.

Fonden kan endvidere indhente relevante offentligt tilgængelige oplysninger, når dette er nødvendigt i forbindelse med udpegningen.

10. Opbevaring af personoplysninger

Danmarks Innovationsfond opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, oplysningerne behandles til, og i det omfang opbevaring følger af eller er tilladt efter gældende lovgivning, herunder reglerne om journalisering og arkivering.

Nedenfor kan du læse nærmere om opbevaring inden for forskellige områder.

10.1 Ansøgnings- og bevillingssager

Ansøgningssager journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler.

Efter aflevering til arkivmyndighederne kan fonden i en periode bevare en kopi af oplysningerne i egne systemer i overensstemmelse med de gældende arkiverings- og sletteprocedurer.

Bevillingssager journaliseres ligeledes efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler.

For støtte ydet efter Kommissionens generelle gruppefritagelsesforordning (GBER), forordning (EU) nr. 651/2014 med senere ændringer, opbevarer Danmarks Innovationsfond de oplysninger og den dokumentation, som kræves efter statsstøttereglerne, i den periode, der følger af forordningens artikel 12.

For støtte ydet efter den generelle de minimis-forordning, forordning (EU) 2023/2831, opbevares de oplysninger om tildelt de minimis-støtte, som er omfattet af registrerings- og dokumentationskravene, i ti år fra det tidspunkt, hvor støtten blev ydet, jf. forordningens artikel 6.

Hvis øvrige oplysninger i den konkrete sag skal opbevares i en længere periode efter andre regler, herunder reglerne om journalisering og arkivering, opbevares oplysningerne i overensstemmelse hermed.

10.2 Nyhedsbrev, events, prisuddelinger og hjemmesiden

Vi opbevarer oplysninger om dit abonnement på nyhedsbrevet, indtil du afmelder dig, hvorefter oplysningerne slettes eller anonymiseres, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Oplysninger, der alene anvendes til praktisk administration af et event, slettes som udgangspunkt senest fire uger efter eventets afholdelse, medmindre oplysningerne indgår i en sag, der skal journaliseres eller opbevares efter andre regler.

Oplysninger vedrørende indstillinger og udvælgelse af prismodtagere opbevares i overensstemmelse med de regler om journalisering, arkivering og sletning, der gælder for den pågældende sag.

Cookies lagres på din enhed i de perioder, der fremgår af Danmarks Innovationsfonds cookiepolitik. Personoplysninger, der indsamles eller genereres ved hjælp af cookies og lignende teknologier, opbevares ikke længere, end det er nødvendigt til det pågældende formål.

10.3 Forskningsfaglige vurderinger

Dokumenter vedrørende forskningsfaglige vurderinger journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler.

Efter aflevering til arkivmyndighederne kan fonden i en periode bevare en kopi i egne systemer i overensstemmelse med fondens gældende arkiverings- og sletteprocedurer.

10.4 Aktindsigtssager

Aktindsigtssager journaliseres efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler.

Efter aflevering til arkivmyndighederne kan fonden i en periode bevare en kopi i egne systemer i overensstemmelse med fondens gældende arkiverings- og sletteprocedurer.

10.5 Whistleblowerordning

Fondens privatlivspolitik for behandling af personoplysninger i forbindelse med whistleblowerordningen kan ses på fondens whistleblowerportal.

10.6 Udpegning af medlemmer til udvalg, paneler og arbejdsgrupper m.v.

Dokumenter med personoplysninger journaliseres, når der er pligt hertil, og afleveres til arkivmyndighederne i overensstemmelse med arkivlovgivningens regler.

Efter aflevering til arkivmyndighederne kan fonden i en periode bevare en kopi i egne systemer i overensstemmelse med fondens gældende arkiverings- og sletteprocedurer.

11. Modtagere eller kategorier af modtagere

Danmarks Innovationsfond kan videregive personoplysninger til andre, når det er nødvendigt for fondens opgaver, eller når fonden er retligt forpligtet hertil.

Danmarks Innovationsfond anvender desuden databehandlere, der behandler personoplysninger på fondens vegne.

11.1 Eksterne bedømmere

I nogle af Danmarks Innovationsfonds ordninger, f.eks. Grand Solutions, giver fonden eksterne faglige eksperter adgang til relevante oplysninger fra ansøgninger med henblik på faglig bedømmelse.

Det fremgår af retningslinjerne for de enkelte ordninger, i hvilket omfang der benyttes eksterne faglige bedømmelser.

Fonden kan også anvende eksterne faglige eksperter i forbindelse med forskningsfaglige vurderinger for andre ministres eller institutioners uddeling af forskningsbevillinger.

I visse tilfælde kan eksterne bedømmere befinde sig i lande uden for EU/EØS. Dette er beskrevet nærmere i pkt. 7.1.

11.2 Skatteforvaltningen

Danmarks Innovationsfond kan indberette oplysninger om tilskud til skattemyndighederne, når fonden er forpligtet hertil. Indberetningen kan blandt andet ske ved brug af tilskudsmodtagerens CPR-, CVR- eller SE-nummer.

11.3 Statens Administration

Til brug for administration og udbetaling af tilskud kan relevante oplysninger, herunder CPR-, CVR- eller SE-nummer, videregives til Statens Administration.

11.4 Eksterne rådgivere

Danmarks Innovationsfond kan videregive relevante personoplysninger til eksterne rådgivere, herunder eksempelvis advokater, revisorer og andre sagkyndige, når det er nødvendigt for at modtage rådgivning som led i fondens varetagelse af sine opgaver.

Videregivelsen sker på det retsgrundlag, der gælder for den behandling, som rådgivningen vedrører, typisk databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og – hvis relevant – artikel 9, stk. 2, litra g. Hvor behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, kan grundlaget være artikel 6, stk. 1, litra c.

11.5 EU-statsstøtteregistre

Danmarks Innovationsfond er i visse tilfælde forpligtet til at registrere oplysninger om tildelt støtte i offentligt tilgængelige statsstøtteregistre.

Fra den 1. januar 2026 registreres oplysninger om støtte ydet efter den generelle de minimis-forordning i det centrale eAidRegister (eAIR) i det omfang, det følger af de gældende de minimis-regler.

Registreringen kan blandt andet omfatte oplysninger om støttemodtagerens identitet, støttebeløb, tildelingsdato, støttetildelende myndighed, støtteinstrument og sektor.

Oplysninger om visse andre tildelinger af statsstøtte registreres i Europa-Kommissionens Transparency Award Module (TAM) i overensstemmelse med de relevante statsstøtteregler.

Videregivelsen og offentliggørelsen sker for at opfylde Danmarks Innovationsfonds retlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

11.6 Tjenesteudbydere og databehandlere, der udfører arbejde på vores vegne

Danmarks Innovationsfond anvender tjenesteudbydere og databehandlere, der udfører arbejde på fondens vegne, herunder i forbindelse med serverhosting, systemdrift og -vedligeholdelse, kommunikationsløsninger og e-mail, eksempelvis Statens IT.

Disse leverandører kan få adgang til personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres ydelser.

Når en leverandør behandler personoplysninger på Danmarks Innovationsfonds vegne, sker behandlingen efter instruks fra fonden og på grundlag af en databehandleraftale i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

11.7 Videregivelse af ansøgningsdata til statistiske, analytiske og forskningsmæssige formål

Danmarks Innovationsfond videregiver oplysninger om ansøgninger og bevillinger, eksempelvis virksomhedens navn, CVR-nr., ansøgningsår, projekttitel, projektstart og -slutdato, bevillingsstørrelse samt bevillingsstatus, til Uddannelses- og Forskningsstyrelsens fondsdatabase.

Videregivelsen sker som led i etableringen og anvendelsen af et datagrundlag vedrørende fondens tilsagn og afslag, jf. § 26 a i lov om Danmarks Innovationsfond og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er ansvarlig for sin videre behandling af oplysningerne i fondsdatabasen. Du kan læse mere om styrelsens behandling af personoplysninger i styrelsens egen persondatainformation.

11.8 Arkiv

Danmarks Innovationsfond afleverer sager, dokumenter og personoplysninger til Rigsarkivet i overensstemmelse med arkivlovgivningen.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig.

Rettighedernes omfang afhænger af den konkrete behandling og det retsgrundlag, behandlingen sker på. Der kan desuden følge begrænsninger af anden lovgivning.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Danmarks Innovationsfond.

Ret til indsigt

Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, samt en række oplysninger om behandlingen.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig rettet og i visse tilfælde få ufuldstændige oplysninger suppleret.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger om dig slettet, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.

Retten til sletning gælder ikke i alle situationer, eksempelvis hvis fortsat behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse eller for at udføre en opgave i samfundets interesse eller under offentlig myndighedsudøvelse.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Hvis behandlingen begrænses, må oplysningerne – bortset fra opbevaring – som udgangspunkt kun behandles med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af hensyn til vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Danmarks Innovationsfonds ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, herunder behandling, der sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt til at få overført oplysningerne til en anden dataansvarlig.

Retten gælder alene, når behandlingen foretages automatisk og er baseret på dit samtykke eller på en kontrakt.

Retten gælder derfor normalt ikke for Danmarks Innovationsfonds behandling af personoplysninger som led i fondens myndighedsopgaver.

Mere information om dine rettigheder

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk.

Klagevejledning

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Danmarks Innovationsfonds behandling af dine personoplysninger.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.