Innoexplorer

Documents

• innoexplorer_retningslinjer_august-2019.pdf

Universities

KU

Authorized signatory:
Karen Laigaard, kala@adm.ku.dk, +45 3532 7054

Contact person:
Bo Stenhuus, bo.stenhuus@adm.ku.dk, +45 3532 6337

AU

Authorized signatory:
Anette Poulsen Miltoft, apm@au.dk, +45 8715 3238

Contact person:
Nis Kjær Weibel, nikwe@au.dk, +45 9352 1159

SDU

Authorized signatory and contact person:
Thomas Schmidt, thos@sdu.dk, +45 6550 7547

RUC

Authorized signatory and contact person:
Jens Kofod, jensk@ruc.dk, +45 6195 1199

AAU

Authorized signatory:
Peter Rasmussen, pra@adm.aau.dk, +45 9940 9335

Contact person:
Jens Frede Rasmussen, jfr@adm.aau.dk, +45 9940 7189

DTU

Authorized signatory:
Peter Sylvest Nielsen, psyl@dtu.dk, +45 6172 8995

Contact person:
Michael Persson, miper@dtu.dk, +45 6054 4031

CBS

Authorized signatory:
Annedorte Vad, av.research@cbs.dk, +45 3815 2082

Contact person:
Nikolaj Burmeister, nb.research@cbs.dk, +45 3815 2684

ITU

Authorized signatory:
Jens Christian Godskesen, jcg@itu.dk, +45 7218 5276

Contact person:
Lene Dahl Prahm, lepr@itu.dk, +45 7218 5159

VIA University College

UCSYD

Authorized signatory:
Lene Berit Skov Bjerregaard, lbje@ucsyd.dk, +45 7266 5247

Contact person:
Jesper von Seelen, jvse@ucsyd.dk, +45 7266 5257

UCN

Authorized signatory:
David Mayntz, dvm@ucn.dk, +457269 0327

Contact person:
Lone Varn Johannsen, loj@ucn.dk, +45 7269 0794

Absalon

Authorized signatory:
Kathrine Krageskov Eriksen, kke@pha.dk, +45 7248 2646

Contact person:
Signe Bodil Nipper Nielsen, sinn@pha.dk, +45 7248 2633

UCL

Authorized signatory:
Søren Pedersen, sope@ucl.dk, +45 2993 6710

Contact person:
Kristian Mondrup, krmo2@ucl.dk, +45 4020 7444

VIA

Authorized signatory:
Andreas Rasch-Christensen, ar@via.dk, +45 8755 1712

Contact person:
Erik Løvgren Brejner, elb@via.dk, +45 8755 4411

KP

Authorized signatory:
Tobias Lindeberg, thli@kp.dk, +45 45 5163 2570

Contact person:
Karina Skov Lisberg, kskl@kp.dk, +45 5138 0547

Hospitals

Region Capital
Awaits clarification

Region Zealand
Awaits clarification

Region Southern Denmark
Awaits clarification

Region Central Jutland
Awaits clarification

Region Northern Jutland
Awaits clarification

Marlene Fredborg, Scientific Officer
Tlf. 61 90 50 52, E-mail marlene.fredborg@innofond.dk

Annemarie Etzerodt, Programme Officer
Tlf. 61 90 50 15 E-mail: annemarie.etzerodt@innofond.dk

Din ansøgning skal oprettes og indsendes via det elektroniske ansøgningssystem: www.e-grant.dk. Du skal registrere dig som bruger af systemet med enten brugernavn og kodeord eller med MitID, før du kan oprette en ansøgning.

Du opretter en ny ansøgning ved at finde det korrekte opslag under ”Søgemuligheder” og trykke ”Start din ansøgning”. Bemærk, at listen over søgemuligheder er sorteret alfabetisk, og at navnene på alle opslag fra Innovationsfonden starter med ”IF”.

Du må skrive din ansøgning på enten dansk eller engelsk.

Du kan finde en vejledning til e-grant på Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside

Andre oplysninger
Ansøgningen skal som udgangspunkt indeholde en støtteerklæring, som er underskrevet af den udpegede Innoexplorer-underskriftsansvarlige og kontaktpersoner, som kan findes herunder.

Vær i den forbindelse opmærksom på, at der kan være en intern proces på institutionen, som går forud Innoexplorer ansøgningsfristen.

Universiteter

KU

Underskriftsansvarlig:
Marius Sylvestersen, marius@adm.ku.dk, +45 2193 6520

Karin Beukel, kabe@adm.ku.dk, +45 5050 7216

Kontaktpersoner:Jacob Ravn, jacob.ravn@rn.dk, +45 9766 6301

AU

Underskriftsansvarlig:
Jeppe Dørup Olesen, jdo@au.dk, +45 2899 2095

Kontaktperson:
Morten Holmager, holmager@au.dk, +45 9350 8718

SDU

Underskiftsansvarlige:
Thomas Schmidt, thos@sdu.dk, +45 6550 7547

Kontaktperson:
Christina E. Wanscher, cewan@sdu.dk, +45 9350 7500

RUC

Underskriftsansvarlig og kontaktperson:
Rune Egedal Westergaard, rew@ruc.dk; +45 619 51236

AAU

Underskriftsansvarlig:
Peter Rasmussen, pra@adm.aau.dk, +45 9940 9335

Kontaktperson:
Jens Frede Rasmussen, jfr@adm.aau.dk, +45 9940 7189

DTU

Underskriftsansvarlig:
Stine Kruse, kruse@dtu.dk, +45 2281 6843

Kontaktperson:
Michael Persson, miper@dtu.dk, +45 6054 4031

CBS

Underskriftsansvarlig og kontaktperson:
Marianna Lubanski, mal.cse@cbs.dk , +45 3046 3640

 

ITU

Underskriftsansvarlig:
Lone Malmborg, malmborg@itu.dk, +45 7218 5023

Kontaktperson:
Nikolaj Oppermann, nopp@itu.dk, +45 5152 1029

SSI

Underskriftsansvarlig:
Henrik Ullum, heul@ssi.dk, +45 32 68 37 33

Kontaktperson:
Kristian Krag, krik@ssi.dk, +45 4046 4201  

VIVE

Underskriftsansvarlig:
Afventer afklaring

Kontaktperson:
Afventer afklaring

NFA

Underskriftsansvarlig:
Afventer afklaring

Kontaktperson:
Afventer afklaring

Professionshøjskoler

UCSYD

Underskriftsansvarlig:
Lene Mosegaard Søberg, lmso@ucsyd.dk, +45 7266 5228

Kontaktperson:
Jesper von Seelen, jvse@ucsyd.dk, +45 7266 5257

UCN

Underskriftsansvarlig:
Kristina Østergaard Kristoffersen, kkri@ucn.dk, +45 7269 0100

Kontaktperson:
Lone Varn Johannsen, loj@ucn.dk, +45 7269 0794

Absalon

Underskriftsansvarlig:
Kathrine Krageskov Eriksen, kke@pha.dk, +45 7248 2646

Kontaktperson:
Mette Saaby Nymark, mesn@pha.dk, +45 7248 2633

UCL

Underskriftsansvarlig:
Poul Skov Dahl, psda@ucl.dk, +45 2183 4727

Kontaktperson:
Conny Wang Hansen, cwha@ucl.dk, +45 3033 5692

VIA

Underskriftsansvarlig:
Erik Løvgren Brejner, elb@via.dk, +45 8755 4411

Kontaktperson: 
Mads Lykke Berggreen, gren@via.dk, +45 8755 1843

KP

Underskriftsansvarlig:
Erik Caparros Højbjerg, erih@kp.dk , +45 45 4189 7565

Kontaktperson:
Lisa Brønnum, LSBR@kp.dk, +45 5138 0633

Hospitaler

Region Hovedstaden

Underskriftsansvarlige:
Christian Drabe Alminde, christian.drabe.alminde@regionh.dk, +45 4023 6691 og
Ayşe Tolunay, ayse.tolunay@regionh.dk, +45 2476 6640

Kontaktperson:
Ayşe Tolunay, ayse.tolunay@regionh.dk, +45 2476 6640

Region Sjælland

Underskriftsansvarlig:Kirsten Ohm Kyvik; E-mail: kohk@regionsjaelland.dk; Tlf.: +45 5660 1500

Kontaktpersoner:
Lars Nørgaard, larno@regionsjaelland.dk, tlf. 20567980

Lotte Sivertsen, lsie@regionsjaelland.dk, +45 2927 1918

Region Syddanmark

Underskriftsansvarlig:
Afdelingsleder

Kontaktperson:
Christina E. Wanscher, cewan@sdu.dk, +45 9350 7500

Region Midtjylland

Kontaktperson:
Afdelingsleder

Underskriftansvarlig:
Afdelingsleder

Region Nordjylland

Underskriftansvarlig:
Jacob Ravn, jacob.ravn@rn.dk, +45 9766 6301

Kontaktperson:
Kirsten Ejdum-Bøgh, k.ejdumboegh@rn.dk +45 2025 4023

I selve ansøgningsskemaet udfyldes et kort resumé af projektet samt en angivelse af, og kort redegørelse for, hvordan projektet passer ind i det valgte tema eller de ikke tematiserede midler. Du/I skal ligeledes angive en række oplysninger fx stamdata på hovedansøger og det eventuelle team samt CVR- og P-nummer på den institution, hvor hovedansøger er ansat.

Derudover består ansøgningen af:

• En projektbeskrivelse som indtastes i e-grant. Ved udfyldelse af projektbeskrivelsen vil du/I blive bedt om at forholde dig/jer til Innoexplorers vurderingskriterier:
  • Idéens kvalitet
  • Impact
  • Kvalitet i eksekvering
• Bilag:
  • Max 6 slides, som indeholder information om det problem idéen løser, de vigtigste forskningsresultater idéen baserer sig på mv.
  • Et underskrevet budget
  • Støtteerklæring fra institutionen
  • Eventuelt en liste med relevante publikationer (max 1 side)

Documents

• Innoexplorer budget template.xlsx
• Støtteerklæring fra institutionen_Innoexplorer.docx

Vær opmærksom på at retningslinjerne er opdateret i august 2019.

Documents

• innoexplorer_retningslinjer_august-2019.pdf
• Innoexplorer – financial report_template_1.3.xlsx
• declaration-of-support-from-institution_1.2.docx
• okonomierklaering-til-regnskabet.docx

Kontakt

Ditte Schmidt Jeppesen, Program Lead: T:+45 6190 5031 eller E-mail: Innoexplorer@innofond.dk

Anne Sofie Bramsen Dahlmann, Relation Officer: T: +45 6190 5016 eller E-mail: Innoexplorer@innofond.dk

Alexander Sienczak Knudsen, Innovation Officer: T: +45 6190 5081 eller E-mail: Innoexplorer@innofond.dk

Tekniske spørgsmål til e-grant?

Kontakt e-grant support

T: +45 33 92 91 90
E-mail: Support.e-grant@ufm.dk

Hverdage: 9.00-12.00

Såfremt du har indsendt en ansøgning eller har en bevilling hos fonden bedes du kontakte os via din sag i e-grant.

Innoexplorer er for ansatte på offentlige forsknings- og uddannelsesinstitutioner og hospitaler, der har opnået forskningsresultater med et kommercielt potentiale og har et mål om at etablere en virksomhed baseret på resultaterne.

Resultaterne kan have baggrund i et hvilket som helst fagområde, og der behøver ikke være mulighed for patent eller anden specifik idé-beskyttelse. Dog er det vigtigt, at idéen er innovativ på en måde, der skaber nye løsninger i form af ny adfærd og/eller nye produkter, services, processer eller teknologier, og at den forventede løsning, når denne markedsføres, vil kunne adskille sig fra andre løsninger, som adresserer samme behov.

Som hovedansøger skal du bedrive forskning i forbindelse med din ansættelse. Det er en forudsætning, at du eller medlemmer i et eventuelt team, har haft en central rolle i at frembringe den viden og de resultater som projektet baseres på.

Det er som udgangspunkt en forudsætning, at din institution er inddraget i ansøgningsprocessen og har foretaget en kvalitetssikring af iværksætteridéen. Således sikres det, at den viden eller de resultater, der arbejdes med, har en høj kvalitet, et betydeligt kommercielt potentiale og i øvrigt er i overensstemmelse med Innoexplorer-programmets formål. 

Innoexplorer investerer i projekter, der har et kommercielt mål, og hvor det at starte en virksomhed baseret på iværksætteridéen anses for at være en naturlig fortsættelse af arbejdet med ideén, enten i umiddelbar forlængelse af det afsluttede Innoexplorer-projekt, eller længere nede af vejen mod skabelsen af et levedygtigt produkt/service.

Fælles for alle Innoexplorer-investeringer er, at du/I skal kunne godtgøre, at etableringen af en virksomhed, fx en startup, spin-out, not for profit eller socialøkonomisk virksomhed, er hovedmålet med at arbejde videre med iværksætteridéen.

Gennem programmet investeres der i tidlige iværksætteridéer. At iværksætteridéen befinder sig i en tidlig fase betyder, at den fortsat befinder sig i en præ-kommerciel fase, men at den baserer sig på videns- og forskningsresultater, som er vurderet lovende af den institution, som ansøger er ansat på, og som er tilstrækkeligt moden til at påbegynde en proces frem imod kommercialisering.

Innovationsfonden kan støtte Innoexplorer-projekter, der falder inden for mindst ét af nedenstående tre temaer. Falder projektet ikke inden for et tema, kan der søges om ikke-tematiserede midler.

• Grøn teknologi og Innovation
• Life science, sundhed og velfærdsteknologi
• Digitalisering, teknologi og innovation

Du kan søge mellem 500.000 kr. – 1.500.000 kr. (inkl. overhead)

Investeringen kan dække:

• Lønudgifter
• Honorarer til eksterne og services
• Øvrige udgifter til fx materialer og udstyr

Et Innoexplorer-projekt kan have en varighed, fra start til slut, på op til 12 måneder.

Hvis ansøgningen overholder de formelle krav, inviteres ansøger til at præsentere projektet til et panelmøde for Paneludvalget for Innoexplorer. 

Paneludvalgets bedømmelse baseres på de tre vurderingskriterier, og på hvorvidt ansøgningen falder inden for det, der kan finansieres med programmet.

Panelmøderne afholdes på én af en række fastlagte datoer, som du kan finde her på hjemmesiden for hver ansøgningsrunde. Det forventes, at alle ansøgere får besked om, hvorvidt de er inviteret til at præsentere på et panelmøde og på hvilket tidspunkt senest 14 dage inden mødet. Det er ikke muligt at ændre tidspunkt for præsentationen.

Til præsentationen får du/I mulighed for kort at præsentere iværksætteridéen. Der kan præsenteres enten på dansk eller engelsk. Herefter følger en kort spørgerunde, hvor panelet stiller dig/jer uddybende spørgsmål for at afdække, i hvilket omfang ansøgningen lever op til vurderingskriterierne.

Du/I er velkommen til at invitere kontaktpersonen på institutionen eller andre ressource-personer med til præsentationen.

Hvert projekt vurderes individuelt. På baggrund af paneludvalgets forhåndsvurdering og selve panelmødet, indstiller paneludvalget umiddelbart efter panelmødet ansøgningen til tilsagn eller afslag. De indstillede projekter sendes til Innovationsfondens sekretariat, hvor ledelsen af sekretariatet træffer den endelige afgørelse.  

Der gøres opmærksom på, at bedømmelsesprocessen er ens for alle indkomne ansøgninger. Genansøgninger eller sekventielle ansøgninger bliver bedømt som en ny ansøgning.

På det konkrete panelmøde nedsættes et panel bestående af en forperson eller en næstforperson for paneludvalget sammen med 3-4 panelmedlemmer. Alle er underlagt fortrolighed og krav vedrørende habilitet.

Liste med navne på Innoexplorer panelets medlemmer.

Ansøgningen vurderes ud fra følgende tre vurderingskriterier:

• Idéens kvalitet
• Impact
• kvalitet i eksekvering

Der foretages en samlet vurdering på baggrund af de tre vurderingskriterier, hvor hvert kriterie vægter det samme. Du kan læse mere om de enkelte vurderingskriterier i Innoexplorer-retningslinjerne.

Når alle indkomne ansøgninger er blevet vurderet, og der er truffet en endelig afgørelse, får alle ansøgere skriftligt svar på deres ansøgning via e-grant. Hovedansøgeren vil modtage en besked pr. e-mail, når der er en afgørelse tilgængelig i e-grant.dk.

Ansøgere, både dem som modtager tilsagn og afslag på deres ansøgning, har mulighed for at anmode om en kort feedback-samtale. Her vil det være muligt, at få uddybet paneludvalgets vurdering af ansøgningen af en medarbejder i Innovationsfonden. Du/I er velkommen til at invitere kontaktpersonen på institutionen med til samtalen.

Innovationsfonden tilstræber at give svar på ansøgninger inden for 9-10 uger.

Hvis ansøgningen godkendes til bevilling, vil hovedansøgeren modtage et tilsagnsbrev i e-grant. Dette skal underskrives og accepteres inden for fire uger.

Når accepten er godkendt, er hovedansøgeren nu bevillingshaver og vil få adgang til sin Innoexplorer-bevilling via e-grant under grant/bevillinger. 

Projektet kan starte umiddelbart efter, at tilsagnet er accepteret elektronisk via e-grant og ikke før. Projektet skal påbegyndes på den i ansøgningen angivne startdato for projektet og senest 4 måneder efter besked om tilsagn.  

Udbetalingen af investeringen i Innoexplorer-projektet sker til den institution, hvor hovedansøger er ansat. Der foretages én aconto udbetaling af 85 % af det bevilgede beløb ved projektstart.

Ved projektafslutning udbetales de resterende 15 %, når Innovationsfonden har godkendt regnskab og en faglig afrapportering.

Nej, du/I skal først aflægge rengskab og afrapportering ved afslutningen af et Innoexplorer projekt.

Det er ansøger og institutionens pligt at videregive alle væsentlige oplysninger til Innovationsfonden.  

Hvis der sker ændringer i grundlaget for tilsagnet, eller hvis projektet ikke skrider frem som planlagt, skal du/I straks underrette fonden gennem bevillingssagen i e-grant med henblik på godkendelse af det videre forløb. Dette inkluderer væsentlige ændringer i projektperioden eller projektets deltagere, emne, aktiviteter, målsætninger og milepæle mv. samt enhver afbrydelse af projektet.

Der kan efter en konkret vurdering være mulighed for at aftale justeringer i projektet undervejs i forløbet, fx aktiviteter, projektdeltagere, fordelingen af budgettet eller hvis du/I ønsker at stoppe før tid, fx fordi du/I vil starte virksomhed eller har fået en anden bevilling.

Ønsker om justeringer godkendes af Innovationsfonden, før de foretages. Godkendelse forudsætter, at ændringerne er rimeligt begrundede.

Ønsker du/I at foretage ændringer i projektet, der har betydning for budgettet, skal du/I indsende en anmodning om allokering via e-grant. Anmodningen skal indeholde en begrundelse for ændringen og et revideret budget.  Det reviderede budget skal udformes i en Excel skabelon, der kan findes her på hjemmesiden. 

Projektet slutter automatisk på den angivne projektperiodes slutdato. Du/I vil få en notifikation fra e-grant om, at det er tid til at indsende det afsluttende materiale.

Ved afslutningen af projektet skal du/I via e-grant:

• Udfylde et spørgeskema med henblik på evaluering af Innoexplorer forløbet
• Udarbejde en faglig afrapportering
• Indsende det afsluttende regnskab

Materialet skal indsendes senest en måned efter at projektperioden er udløbet. Innovationsfonden kan desuden vælge at indkalde til et evalueringsmøde for at høre mere om projektet.

Når det hele er godkendt, udbetales de resterende 15 % af investeringen.

Documents

• Innoexplorer – financial report_template_1.3.xlsx
• internal-audit-statement.docx
• Revisionsinstruks Innoexplorer.pdf

Se medlemmerne i paneludvalget her